Hoe maak je een goed werkend rooster

Bepaal het maximaal aantal deelnemers

Het maximaal aantal deelnemers is uiteraard van vele factoren afhankelijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ruimte, doelgroep en les type.
Bedenk voor jezelf welke factoren bij jou bepalend zijn voor de groepsgrootte en vind hier een juiste balans in.

Bepaal het maximaal aantal proeflesplekken

Ook dit is weer erg afhankelijk van verschillende factoren en ook in welke fase jouw bedrijf zich bevindt.
In de opstartfase ben je wellicht blij met elke aanmelding en zullen er meer proeflesplekken beschikbaar zijn dan wanneer er zich al een vastere groep leden heeft gevormd.
Bepaal hierin ook op voorhand jouw strategie.

In het begin zullen meerdere proeflesplekken heel fijn zijn, maar op een later moment kan het vaste leden wellicht afschrikken wanneer zij deelnemen aan een les waarin geen bekende medeleden aan deelnemen.
Aparte proefles lessen is natuurlijk ook een optie, hierbij ervaren de ‘proeflessers’ enkel niet de sfeer van een reguliere les.
Bepaal dus goed voor je zelf hoe en op welke schaal je proefles plekken wilt aanbieden en wanneer dit voor jou acceptabel is om dit in een verder stadium iets naar beneden bij te stellen of misschien weer op te schalen.

Aan- en afmeldstrategie

Houden jouw leden van vastigheid of juist van flexibiliteit? Hiermee bedoelen we; komen de leden steevast naar dezelfde les of melden zij zich graag zelf aan voor de lessen waaraan zij willen deelnemen.
In het tweede geval is het belangrijk om goed na te denken over hoe lang van te voren je leden de mogelijkheid wilt geven zich aan te kunnen melden.
Flexibiliteit betekent niet per definitie tot ver in de toekomst aan kunnen melden. Je wilt namelijk voorkomen dat leden zich maar voor lessen gaan aanmelden om een plekje te bemachtigen en later pas beslissen of zij wel of niet komen, om zich vervolgens weer af te melden.