Planning

Biedt jouw lesrooster aan in een intuïtief reserveringssysteem.

In de planning module van SportBit manager heb jij de tools voor het inrichten en beschikbaar stellen van het rooster en diverse reserveringsmogelijkheden. Maximaal aantal deelnemers, betaalde of gratis toegang, etc… Alles zet je naar je eigen hand.

Gratis demoLees meer

Elke week automatisch jouw lessen aanbieden

Met het weekpatroon maak je de blauwdruk van wekelijks of
om de week terugkerende lessen in een enkele ruimte of op
meerdere locaties in verschillende vestigingen.

Voor uitzonderlijke situaties hebben we een 2-tal oplossingen:

  • Afwijkend weekpatroon
    Voor tijdens seizoensgebonden periodes kun je gebruik maken van tijdelijk afwijkende roosters.
  • Feest- en afwijkende roosterdagen
    Bij enkel feest- en afwijkende roosterdagen kun je aangeven of de terugkerende lessen wel of niet door blijven gaan.
bo-rooster

Reserveren met slimme wachtlijst

Een belangrijke methode om de capaciteit van de lessen zo veel mogelijk te benutten is het inzetten van een wachtlijst functionaliteit. Er zijn een tweetal opties:

Je kunt wachtenden automatisch laten doorschuiven bij het vrij komen van een plek. Of je kunt wachtenden een vrijblijvende notificatie sturen bij het vrijkomen van een plek.

In onze ervaring werkt een combinatie van deze 2 opties het beste. Ook dat is mogelijk bij SportBit manager.

wachtlijst

Automatische toegangscontrole

Leden kunnen zich zelfstandig aanmelden voor de gepubliceerde lessen en evenementen. Ons systeem controleert voor jou of iemand wel of niet kan aanmelden voor een les.

Er wordt gecontroleerd op datum en tijd vanaf wanneer en tot wanneer er aangemeld mag worden, maar natuurlijk ook of iemand betaald heeft en de maximale capaciteit van de les al bereikt is.

De volgende betaalopties zijn beschikbaar:

  • Aanmelden via lidmaatschap
    Met beschikbare credits uit abonnement of rittenkaart.
  • Aanmelden via kassa
    Voor het afrekenen voor een uniek evenement.
  • Gratis aanmelden
toegangscontrole

Proeflesplanner

Een belangrijke module voor de groei van jouw club of studio is de proeflesplanner. Een gebruiksvriendelijke tool waarop een lead zelfstandig direct vanaf een link op jouw website een proefles-afspraak kan boeken.

Jij kiest zelf of een proefles wel of niet betaald dient te worden.

Drop-in-planner

Onmisbaar is dan ook de drop-in-planner. Een vergelijkbare tool, maar dan voor het aanbieden van de mogelijkheid om eenmalig deel te nemen aan een les zonder een compleet account te hoeven registeren.

De bezoeker kan online direct afrekenen bij het boeken van de afspraak.

proeflesplanner

Publiekelijke evenementen

Organiseer jij ook wel eens andere evenementen buiten je reguliere lessen om? Denk hierbij aan een workshop,
hardloop-evenement of een community BBQ.

Met SportBit manager publiceer je met gemak een publiekelijk evenement waarop geïnteresseerden zich (betaald) kunnen inschrijven. Een directe link deel je bijvoorbeeld eenvoudig via je socials.

Het is niet ondenkbaar dat je voor jouw leden graag een gereduceerd tarief hanteert. Ook dat is mogelijk bij het aanbieden van een publiekelijk evenement.

workshop

Het rooster insluiten op jouw website

Met de roosterwidget breid je jouw website uit met een professioneel en interactief rooster. Zo krijgen jouw website bezoekers zicht op de lestijden en kunnen ze zich direct aanmelden voor een les in jouw SportBit omgeving.

webintegratie-rooster

Leden kunnen zichzelf inschrijven op de lessen waar hun abonnement toegang tot geeft

Laat je leden zelf aan- en afmelden voor de lessen via onze gebruiksvriendelijke app of webportaal. Bepaal je eigen spelregels waarbinnen een lid zich kan aan- en afmelden. Denk hierbij aan de termijn van inschrijven of het aantal uur waarbij het lid zich kosteloos kan afmelden voor aanvang van de les. Bied jouw leden de optie om zich automatisch te laten inschrijven op vaste lessen.

Klanten kunnen zichzelf inschrijven, aan- en afmelden voor trainingen

profiel-dion Dion Koens DSTraining www.dstraining.nl
Bekijk alle referenties