Ledenadministratie en betalingen voor je sportschool, zonder avondwerk.

Met SportBit staan je leden, abonnementen en betalingen bij elkaar in één administratie in de cloud. Eigenaar, trainer en administratief medewerker werken elk met de onderdelen die bij hun rol horen, dus niemand hoeft meer te zoeken in losse lijsten.

Op de klantkaart van een lid zie je deelnames, no-shows, openstaande posten, actieve producten en betalingen in één overzicht. Je voegt er notities en documenten aan toe en stuurt vanuit daar meteen een persoonlijk bericht. Zo heb je bij een vraag aan de balie direct het antwoord.

Contributies int je automatisch via betaalpartner MultiSafepay. Werk je liever met je eigen bank, dan laat je een SEPA-incassobestand genereren en lees je dat in bij je bank. Leden kunnen daarnaast betalen met iDEAL, Bancontact, creditcard of PayPal, en aan de balie met pin of contant.

Blijft een betaling uit, dan stuurt SportBit automatisch een betaalherinnering en daarna een aanmaning, per e-mail of pushnotificatie en volgens de timing die jij instelt. Blijft een bedrag langdurig openstaan, dan exporteer je een betaaldossier voor een incassobureau. Zo hoef je niet zelf te blijven nabellen.

Leden regelen zelf meer in de app. Als jouw instellingen dat toelaten, verlengen of upgraden ze hun abonnement zelf, zonder dat je team er iets voor hoeft te doen. Gezinnen beheer je in een familie-account, en verkopen aan de balie en in de webshop staan in dezelfde administratie, van rittenkaart tot clubshirt.

Overstappen betekent niet opnieuw beginnen. Je bestaande ledendata importeer je in SportBit, en specialisten van SportBit manager begeleiden je stap voor stap bij de start.